軟文主要以信息的形式出現，以信息頁面的形式出現在幾個門戶網站上。網站可以根據客戶需求自由選擇。門戶網站具有權威效應。在門戶網站上發布后，會有大量的網站被各大搜索引擎轉載和抓取，這樣企業在網絡上的形象很快就會傳遍整個網絡?！?br/】客戶往往最了解自己的新聞稿、自己的產品、自己的企業品牌，也最了解目標營銷對象的行為，包括上網習慣、購物習慣、消費心理等。如果他們能夠把握住客戶的心理，對軟文進行對比宣傳，與目標消費群體進行對比宣傳，那么軟文的營銷成功率將達到最高
。采用軟文發布來推廣公司更有效，可以對之前流傳下來的硬廣告形成更有效的補充，軟硬兼顧，效果好。
今天是一個網絡時代，網絡已經成為日常生活中不可或缺的一部分。可以說它滲透到了生活的每一個角落，無處不在。通過軟文的幫助在網絡上推廣，公司的推廣文本可以快速發布到全網，也就是說所有人都可以看到公司的推廣文本，然后就可以給公司帶來很大的效益。也可以說軟文是廣告，但不是寫的像廣告。這種形式是當今一種新穎、有效、低成本的宣傳方式。至于廣告這個詞，由于一些不真實的因素，人們提到它時會有很多負面反應。因為這個應用很難廣泛推廣，不僅成本高，而且不容易達到預期的效果。而軟文的推廣速度快、價格低、效果好，已經成為當今公司推廣的重要渠道。在競爭激烈的商業社會，公司要想立于不敗之地，就需要塑造企業品牌的作用，而塑造企業品牌最有效的方式就是軟文，大力推廣是提升企業在互聯網上形象的必由之路。在互聯網上保持良好的企業形象是公司生存的源泉。

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